Se trata de un nuevo sistema de gestión empresarial que permitirá entregar un mejor servicio a clientes y proveedores mediante el fortalecimiento de la trazabilidad de pedidos, la disminución de los tiempos de respuesta y la optimización de la coordinación entre áreas.
Como parte de nuestra estrategia de modernización tecnológica, iniciamos la implementación de SAP Business One, una plataforma de gestión empresarial diseñada para consolidar todos los procesos en un solo lugar. Este avance permitirá optimizar nuestra operación interna y fortalecer nuestro compromiso con la eficiencia y la calidad del servicio entregado a clientes y proveedores.
Para garantizar una transición segura y ordenada, hemos programado un cierre operativo entre el 1 y el 5 de septiembre de 2025. Durante ese periodo, no se emitirán facturas ni se realizarán despachos. La operación interna se concentrará en la adecuación del sistema, migración de datos y capacitación de los equipos involucrados.
Fechas clave del proceso
Con el fin de facilitar la planificación de las operaciones comerciales, establecimos el siguiente cronograma:
- 27 de agosto: Último ingreso de órdenes de compra de clientes.
- 28 de agosto: Último envío de órdenes de compra a proveedores nacionales y última recepción de mercadería.
- 29 de agosto: Última recepción de facturas de proveedores, última emisión y envío de facturas, y cierre del ciclo de pagos.
- 1 al 5 de septiembre: Pausa operativa total.
- 8 de septiembre: Reinicio de operaciones bajo la nueva plataforma SAP Business One.
Principales beneficios del nuevo sistema
1.- Trazabilidad completa de pedidos:
Con SAP Business One, cada solicitud de compra podrá ser monitoreada en tiempo real desde su ingreso hasta su despacho. Esto permitirá una mayor transparencia en los procesos y una gestión más eficiente de cada etapa, reduciendo la posibilidad de errores y facilitando la resolución de incidencias.
2.- Reducción de los tiempos de respuesta:
La integración de las distintas áreas operativas en una misma plataforma permitirá eliminar pasos manuales y reducir la dependencia de validaciones cruzadas. Esto se traducirá en respuestas más rápidas a cotizaciones, consultas comerciales y requerimientos logísticos.
3.- Visibilidad y precisión en la gestión de inventario:
El nuevo sistema centralizará la información de stock en todas las bodegas y ubicaciones, entregando visibilidad inmediata sobre disponibilidad, ubicación y planificación de entregas. Esto permitirá planificar con mayor exactitud y reducir tiempos de espera por quiebres de stock o errores de registro.
4.- Documentación clara y estandarizada:
Cotizaciones, órdenes de compra y facturas serán emitidas con un formato uniforme, profesional y sin inconsistencias. Esto facilitará la revisión documental por parte de clientes y proveedores, mejorando la experiencia comercial y reduciendo reprocesos.
5.- Coordinación integrada entre ventas, logística y facturación:
La implementación de SAP Business One permitirá una circulación fluida de la información entre áreas clave. Cada unidad operará con datos unificados y actualizados, lo que optimiza la coordinación interna y agiliza la atención de requerimientos comerciales.
Desde Aragón Energía agradecemos la comprensión de nuestros clientes y proveedores durante este proceso de mejora tecnológica.
Para más información o asistencia, el equipo comercial se encuentra disponible a través de los siguientes canales de contacto:
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